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¡ Optimice sus procesos !Ahorre tiempo y dineroConozca más acerca de nuestros productos
y soluciones verticales por industria.
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Integre personas, procesos y conocimientoGestione, busque y consulte documentosMaximice la colaboración entre sus empleadosRecupere rápidamente sus documentosPotencie su capacidad productiva
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Mayor EficienciaAxentria brinda control y seguridad a la información inherente
a su actividad, optimizando sus tareas y actividades diarias. -
SolucionesEscalables y VersátilesAxentria acompaña el crecimiento de su negocio
de forma simple y eficiente.
Gestión Documental
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Seguridad
Mediante múltiples niveles de acceso al sistema e información, se obtiene mayor confiabilidad, seguridad y control.
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Integración
Axentria® es capaz de integrarse con las herramientas de oficina y sistemas pre-existentes de su empresa.
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Ventajas
Axentria® le permite reducir costos, mejorar la calidad y cantidad de servicios, haciendo más eficiente las tareas y procesos.
Soluciones Verticales
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Estudios ProfesionalesConozca más acerca de nuestra solución -
Centros de EstudioConozca más acerca de nuestra solución -
Industria FinancieraConozca más acerca de nuestra solución -
SaludConozca más acerca de nuestra solución -
Operadores de TVConozca más acerca de nuestra solución -
Comercio MinoristaConozca más acerca de nuestra solución -
SegurosConozca más acerca de nuestra solución -
Arquitectura e IngenieríaConozca más acerca de nuestra solución
Productos Axentria
- Captura de Datos
- Gestión Documental
- Automatización de Procesos
- Digitalización de Documentos
- Integración con Microsft Office®
- Gestión de Archivos Físicos
- Ambiente Colaborativo
Digitalización, procesamiento y archivado
Axentria® permite digitalizar, clasificar e indexar documentos con una mínima intervención de recursos humanos, gracias a la aplicación de avanzadas tecnologías de reconocimiento óptico OCR/OMR/BCR/ICR.
Esta tecnología permite una mayor automatización de los procesos hasta el ingreso al repositorio documental, donde quedarán archivados de forma segura o pueden ser publicados en flujos de trabajo de forma práctica y sencilla.
Consulta y búsqueda de documentos
Axentria® permite realizar búsquedas por diversos criterios: índices, propiedades, por palabras contenidas en los documentos y también sobre imágenes de documentos digitalizados.
Es posible realizar consultas desde el cliente Windows, a través de un navegador web o desde sistemas pre-existentes mediante las interfaces de integración.
Flujos de Trabajo
La automatización de procesos permite a las organizaciones asegurar la calidad de los entregables, reducir tiempos de espera, errores y confusiones.
Los distintos actores participan de forma activa en la revisión, aprobación y difusión de documentos, así como también pueden recibir alertas, consultar su estado en Axentria® y evaluar los avances obtenidos.
Digitalización descentralizada
La incorporación de Axentria® en equipos multifunción permite la operación integrada de estos equipos, con los distintos módulos de Axentria®.
Esta forma de integración le permitirá resolver las operaciones de digitalización, indexación y envío de documentos desde los paneles de los equipos MFP, ya sea para su participación en un flujo de trabajo en Axentria® WF, para su almacenamiento en Axentria® DM, o para su procesamiento en Axentria® PF.
Genere y edite documentos directamente desde Microsoft Office®
Axentria® pone a su alcance la posibilidad de manejar de forma integrada los documentos desde las propias interfaces de los productos Microsoft Office®, permitiendo a los usuarios interactuar con Axentria® de forma instantánea, llevando su gestión a un nuevo nivel de eficiencia.
Axentria® IO le permite generar, guardar, gestionar, publicar y consultar documentos esde la interfaz de productos Microsoft Office®.
Gestión de archivos físicos
Axentria® AF gestiona la ubicación física de sus documentos, así como sus datos asociados, permitiendo su rápida identificación, definición de fechas de caducidad y gestión de préstamos, entre otras funcionalidades.
Puede obtener también reportes sobre los documentos ingresados, solicitados en préstamos, eliminados, vigencia de los documentos en el archivo y visualizar la capacidad y espacio físico libre en el mismo.
Acceso Web y Ambiente Colaborativo
Una plataforma web concebida para brindarles a sus profesionales la capacidad de agilizar su gestión y acceder a información y documentación de forma centralizada o remota, apta para compartir, discutir y aportar conocimiento.
Axentria® Portal incorpora un acceso integrado tanto al gestor documental como a los flujos de trabajo, sumando funcionalidad y versatilidad, además de disponer de herramientas de colaboración y redes sociales empresariales como Foros, Wikis y Blogs.
