Arquitectura e Ingeniería


La tarea de manejar la información necesaria para diseñar y construir cualquier edificación de importancia significa un gran desafío.

Es comúnmente aceptado que la eficiencia en la gestión de la información es un elemento clave para lograr un aumento en la productividad. Axentria dispone del potencial para generar una diferencia sustantiva en el manejo de la información en los proyectos constructivos, sin requerir o producir cambios radicales en las prácticas actuales.

Axentria® le acerca una plataforma de trabajo simple y flexible para gestionar de forma integrada: información, personas y procesos.

Gestión Documental

Digitalización, procesamiento y archivado

Axentria® resuelve la digitalización, clasificación e indexación de documentos, con mínima intervención humana, gracias a la aplicación de avanzadas tecnologías de reconocimiento óptico ICR/ICR/OMR/BCR.

Los documentos digitalizados pueden ser involucrados en un flujo de trabajo o bien ser enviados a la carpeta de cada cliente de forma práctica y sencilla.

Creación, edición y trabajo en equipo Consulta y búsqueda de documentos

Integración con
Microsft Office®

La posibilidad de manejar de forma integrada los documentos desde las propias interfaces de los productos Microsoft Office®, habilita a los usuarios a interactuar con Axentria® de forma instantánea desde su principal ambiente de trabajo, llevando su gestión a un nuevo nivel de eficiencia.

A partir de una sencilla interfaz, Axentria® le permitirá:

  Facilitar la gestión de documentos vivos.
  Publicar rápidamente nuevos documentos en el gestor documental.
  Crear nuevos documentos.
  Crear documentos tomando como base distintas plantillas pre-definidas.
  Consultar documentos.
  Guardar documentos en desarrollo como borrador.
  Generar nuevas versiones de documentos.

Planos de obra, planos sanitarios, eléctricos, fachadas, paisajismo, y decoración son algunos de los tantos documentos que los estudios deben crear y evolucionar interactuando con clientes, ingenieros, constructores, y entidades reguladoras.

En las distintas etapas de la evolución del proyecto los grupos de trabajo irán generando nueva documentación y nuevas versiones de documentos existentes, como resultado de un proceso creativo y colaborativo entre distintas disciplinas cuyo trabajo se respalda en la documentación intercambiada. Esta realidad genera un mar de documentos en papel y electrónicos que serán, impresos copiados, y distribuidos por correo o email.

Para las empresas de la industria, la accesibilidad y la gestión orgánica de esa información, significa no sólo la posibilidad de lograr una mayor eficiencia en la interacción de los participantes del proyecto, sino también asegurar tanto la continuidad de los servicios como la confidencialidad del mismo.

Esta confiabilidad operativa es lograda con Axentria®,al mantener centralizado el conocimiento de los proyectos en todos los puntos de su evolución, permitiendo a la organización conocer en cualquier momento el estado de cada uno de ellos.

Ventajas y Beneficios

  Potencia la creación de valor y las estructuras de servicio al cliente.
  Control asistido de la documentación requerida en el punto de entrada.
  Recuperar rápidamente documentos digitales y escaneados.
  Mejora la percepción de imagen de marca.
  Asegurar el correcto almacenamiento y registro de sus documentos.
  Maximizar la colaboración entre sus empleados corredores.
  Acceder a la información necesaria de forma rápida y segura.
  Reducir el tiempo de gestión documental.
  Tener la capacidad de acceso simultáneo de múltiples usuarios a los documentos.
  Mitigar posibles errores e ineficiencia.
  Automatizar distintos procesos y conocer su estado
  Potenciar su capacidad productiva al mejorar la eficiencia de su gestión.
  Reducir sus costos de almacenamiento físico de documentos y tiempos de consulta.

Optimice su gestión y procesos

Conozca cómo Axentria contribuye a gestionar de forma eficiente la información


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