Por meio de múltiplos níveis de acesso ao sistema e informação , se obtém maior confiança, segurança e controle.
Axentria® é capaz de integrar-se com as ferramentas de oficina e sistemas pré-existentes da sua empresa.
Axentria® lhe permite reduzir custos, melhorar a qualidade e quantidade de serviços, fazendo mais eficientemente as tarefas e processos.
Axentria® resolve a digitalização, classificação e indexação de documentos, com mínima intervenção humana graças à aplicação de tecnologias de ponta de reconhecimento ótico. OCR/OMR/BCR/ICR.
Esta tecnologia permite maior automatização até a entrada no repositório documental, onde estarão arquivados com total segurança ou podem ser colocados em
um fluxo de trabalho ou ser enviados para a pasta de cada cliente, de forma simples e prática.
Axentria® permite realizar pesquisas por diversos critérios: índices, propriedades, palavras contidas nos documentos e também sobre imagens de documentos digitalizados.
É possível realizar consultas a partir da versão de escritório de Axentria, por meio de um navegador web ou de sistemas pré-existentes através de interfaces de integração.
La automatização de processos permite às organizações garantir a qualidade das entregas, minimizar tempos de espera, reduzir erros e confusões.
Cada usuário envolvido em um processo poderão participar de forma ativa da revisão, aprovação e difusão de documentos e receber avisos e alertas, consultar sua situação no Axentria® e avaliar os progressos obtidos.
A incorporação de Axentria® em impressoras multifuncionais permite a operação integrada desses equipamentos, com diferentes módulos Axentria®.
Esta forma de integração lhe permite resolver diretamente as operações de digitalização, indexação e entrega de documentos, seja para participar de um fluxo de trabalho no Axentria® WF, como para o armazenamento em Axentria® DM ou seu processamento em Axentria® PF.
Axentria® possibilita o manuseio em forma integrada dos documentos a partir das próprias interfaces dos produtos Microsoft Office®, permitindo que os usuários interajam com Axentria® em forma instantânea, levando sua gestão a um novo nível de eficiência.
Axentria® IO permite gerar, armazenar, administrar, publicar e pesquisar documentos desde a interface de produtos Microsoft Office®.
Axentria® AF gerencia a localização física dos documentos e os dados associados a eles, permitindo uma rápida identificação, gestão de empréstimos e da definição dos limites de vigencia, entre outras características.
Pode-se obter relatórios sobre os documentos admitidos, solicitados para empréstimo, eliminados, o vencimento dos documentos no arquivo, assim como exibir o status da capacidade do arquivo físico e espaço físico livre.
Uma plataforma web concebida para oferecer aos seus diferentes profissionais a capacidade de agilizar sua gestão e de ter acesso às informações ou à documentação de forma centralizada ou por suporte remoto, apta para compartilhar, discutir ou proporcionar conhecimento.
Axentria® Portal incorpora um acesso integrado tanto ao gestor documental como aos fluxos de trabalho, unindo funcionalidade e versatilidade. Põe à disposição ferramentas de colaboração e redes sociais empresariais como Fóruns, Wikis e Blogs.